เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมและประสบการณ์การจัดการอย่างครอบคลุม อาคาร China Merchants Bank สาขาเซินเจิ้นจึงได้อัปเกรดระบบการประชุมอัจฉริยะเสร็จสิ้นเมื่อเร็วๆ นี้ โปรเจ็กต์นี้ครอบคลุมระบบการจองและเผยแพร่การประชุมทั้งหมดของอาคาร และรวมถึงการปรับปรุงอุปกรณ์อย่างชาญฉลาดในห้องประชุม 19 ห้อง เป้าหมายคือการบรรลุการจัดการทรัพยากรห้องประชุมที่เป็นหนึ่งเดียวและเป็นมาตรฐาน ปรับปรุงประสิทธิภาพการใช้งานอย่างมีนัยสำคัญ และมอบประสบการณ์องค์กรการประชุมที่สะดวกและชาญฉลาดยิ่งขึ้นให้กับพนักงาน
ระบบที่อัปเกรดแล้วจะสร้างแพลตฟอร์มการควบคุมแบบรวมศูนย์ที่ช่วยให้สามารถจัดการแสง ม่าน และอุปกรณ์มัลติมีเดียแบบรวมเป็นหนึ่ง-ได้ในคลิกเดียวในห้องประชุมทั้ง 19 ห้อง คุณสมบัติที่สำคัญของระบบ ได้แก่ :
- ระบบอัตโนมัติอัจฉริยะ ไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง
เมื่อจองการประชุมเรียบร้อยแล้ว ระบบจะเปิดไฟ ม่าน และอุปกรณ์มัลติมีเดียโดยอัตโนมัติภายในระยะเวลาที่กำหนดก่อนที่การประชุมจะเริ่มต้น หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง อุปกรณ์ทั้งหมดจะปิดโดยอัตโนมัติ ลดการสิ้นเปลืองพลังงาน และลดภาระการปฏิบัติงานของพนักงาน
- การแจ้งเตือนอย่างรอบคอบเพื่อการประชุมที่ราบรื่น
ระบบจะเล่นเพลงเบาๆ หรือเสียงเตือนก่อนและหลังการประชุมแต่ละครั้ง ช่วยให้ผู้เข้าร่วมจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ และทำให้การประชุมดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพและตรงเวลา
- ข้อมูลที่ซิงโครไนซ์ตามเวลาจริง- ชัดเจนและโปร่งใส
ระบบนี้บูรณาการอย่างสมบูรณ์กับระบบการจองการประชุมที่มีอยู่ของ CMBC โดยดึง-ข้อมูลแบบเรียลไทม์และแสดงรายละเอียดการประชุม- เช่น สถานะการจองและวาระการประชุม-บนหน้าจอการประชุมอัจฉริยะที่อยู่นอกห้องแต่ละห้อง วิธีนี้จะช่วยป้องกันความขัดแย้งด้านกำหนดการและเพิ่มความโปร่งใสในการใช้ห้อง
ด้วยการอัปเกรดระบบการประชุมนี้ China Merchants Bank สาขาเซินเจิ้นไม่เพียงแต่ประสบความสำเร็จในการจัดการทรัพยากรห้องประชุมที่ประณีตและชาญฉลาดเท่านั้น แต่ยังแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นในการสร้างสรรค์นวัตกรรมและการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ทำให้พนักงานมีสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิภาพและเป็นมืออาชีพมากขึ้น
